K-Town Frag Fest – Föreningsstadgar 2026

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är K-Town Frag Fest.

Föreningen kan även använda förkortningen KTFF.

§2 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Knivsta kommun, Uppsala län.

§3 Föreningsform och Sverok

K-Town Frag Fest är en ideell förening.

Föreningen ska verka för att vara ansluten till Sverok – Spelhobbyförbundet.

Styrelsen ansvarar för föreningens anslutning till Sverok och de administrativa åtgärder som följer av medlemskapet.

Föreningens existens som ideell förening är inte beroende av medlemskap i Sverok.

§4 Syfte

K-Town Frag Fest har till syfte att främja spelkultur, digital kultur, social gemenskap och människors möjlighet att mötas genom gemensamma intressen.

Föreningen ska bland annat verka för att:

• arrangera LAN, spelträffar och andra spelrelaterade aktiviteter,
• främja intresset för dator- och TV-spel, retrospel, e-sport och närliggande spelkultur,
• skapa mötesplatser där människor med gemensamma intressen kan träffas och umgås,
• främja gemenskap mellan deltagare oavsett ålder, erfarenhet eller bakgrund,
• bevara och uppmärksamma äldre spel, datorer, spelkultur och LAN-kultur,
• uppmuntra medlemmar att delta i och bidra till föreningens verksamhet.

Föreningens verksamhet ska präglas av en trygg, inkluderande, respektfull och drogfri miljö.

Föreningens arrangemang kan omfattas av särskilda ordnings-, deltagar- och arrangemangsregler som beslutas separat av styrelsen eller av styrelsen utsedd arrangör.

§5 Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar

Medlemskap är öppet för den som accepterar föreningens syfte och stadgar och aktivt ansöker om medlemskap.

Om föreningen har medlemsavgift krävs även att medlemsavgiften är betald.

Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet. Årsmötet kan besluta att medlemskapet ska vara avgiftsfritt.

Medlemskap gäller för den medlemsperiod som föreningen beslutat om.

En medlem som allvarligt skadar föreningen, motarbetar föreningens syfte eller allvarligt bryter mot föreningens stadgar eller regler kan stängas av av styrelsen.

Beslut om permanent uteslutning fattas av årsmötet eller extra årsmöte. Den berörda medlemmen ska ges möjlighet att yttra sig innan beslut fattas.

Styrelsen kan upphäva en avstängning.

§8 Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet och för att verkställa beslut som fattats av årsmötet.

Styrelsen ansvarar bland annat för:

• föreningens ekonomi,
• medlemsregister,
• arrangemang och verksamhet,
• avtal och inköp,
• eventuella bidragsansökningar,
• föreningens digitala tjänster och kommunikationskanaler,
• samt övrig administration.

Styrelsen ska bestå av minst:

• ordförande,
• kassör,
• sekreterare.

Årsmötet kan därutöver välja vice ordförande och en eller flera övriga ledamöter.

Samma person får inte inneha flera ordinarie styrelseposter samtidigt.

Styrelsen väljs av årsmötet och tillträder omedelbart efter valet.

Valbar till styrelsen är medlem i föreningen.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess valda ledamöter är närvarande.

§9 Revisor

Årsmötet väljer minst en revisor för granskning av föreningens ekonomi och styrelsens förvaltning.

Revisorn får inte vara ordinarie ledamot i styrelsen.

Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

Revisorn ska inför ordinarie årsmöte lämna en revisionsberättelse.

§10 Valberedning

Årsmötet kan välja en eller flera personer till valberedningen.

Valberedningens uppgift är att inför kommande årsmöte ta fram förslag på personer till de poster som ska väljas.

Valbar till valberedningen är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år.

Styrelsen beslutar om tid, plats och mötesform.

Årsmötet får genomföras fysiskt, digitalt eller som en kombination av dessa former, under förutsättning att deltagarnas identitet och rösträtt kan fastställas på ett rimligt sätt.

Kallelse ska skickas till medlemmarna minst två veckor före årsmötet.

Kallelse får skickas via exempelvis e-post, föreningens medlemssystem eller annan kommunikationskanal som medlemmarna normalt använder.

Följande ärenden ska behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
4. Fastställande av dagordning
5. Val av mötesordförande
6. Val av mötessekreterare
7. Val av minst en protokolljusterare
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Ekonomisk berättelse
10. Revisionsberättelse
11. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
12. Behandling av motioner och propositioner
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av budget
15. Fastställande av medlemsavgift
16. Val av ordförande
17. Val av övriga styrelseledamöter
18. Val av revisor
19. Val av eventuell valberedning
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande

Beslut får inte fattas under punkten övriga frågor i frågor av större ekonomisk eller principiell betydelse som inte meddelats medlemmarna före mötet.

§12 Extra årsmöte

Extra årsmöte ska hållas om:

• styrelsen beslutar om det,
• revisorn begär det, eller
• minst en fjärdedel av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det.

Kallelse ska skickas till medlemmarna minst två veckor före mötet.

Kallelsen ska ange vilka frågor som ska behandlas.

På ett extra årsmöte får endast de frågor som angivits i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig, om styrelsen inte beslutar annat.

Styrelsen kan besluta att annan person får rätt att företräda föreningen i ett visst ärende eller för en viss typ av avtal.

§14 Rösträtt

Varje närvarande medlem som uppfyller föreningens medlemsvillkor har en röst på årsmötet.

Om medlemsavgift finns ska den vara betald för att medlemmen ska ha rösträtt.

På styrelsemöten har endast närvarande styrelseledamöter rösträtt.

Röstning genom fullmakt är inte tillåten om inte årsmötet tidigare beslutat annat.

§15 Beslut och röstetal

Beslut på årsmöten och styrelsemöten fattas med enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar.

Nedlagda röster räknas inte som avgivna röster.

Varje röstberättigad person har en röst.

Vid lika röstetal i sakfrågor avgör lotten.

Vid lika röstetal i personval genomförs i första hand en ny omröstning mellan de kandidater som fått lika antal röster. Om resultatet fortfarande är lika avgör lotten.

§16 Stadgeändring

Dessa stadgar kan ändras av ordinarie eller extra årsmöte.

För att en stadgeändring ska antas krävs minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna.

Förslag till stadgeändring ska framgå av kallelsen eller finnas tillgängligt för medlemmarna tillsammans med möteshandlingarna.

Ändring av föreningens föreningsform (§3), syfte (§4), regler om stadgeändring (§16) eller regler om upplösning (§17) ska beslutas av ordinarie årsmöte.

§17 Upplösning

Beslut om att upplösa föreningen får endast fattas av ordinarie årsmöte.

Förslag om upplösning ska tydligt framgå av kallelsen.

För upplösning krävs minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna.

Föreningens skulder och andra ekonomiska åtaganden ska regleras innan återstående tillgångar fördelas.

Eventuella kvarvarande tillgångar får inte delas ut till föreningens medlemmar.

Tillgångarna ska istället överföras till en ideell verksamhet med ett syfte som ligger nära K-Town Frag Fests, exempelvis verksamhet som främjar spelkultur, ungdomsverksamhet, LAN, digital kultur eller social gemenskap.

Det sista årsmötet beslutar vilken organisation eller verksamhet som ska ta emot tillgångarna.

Årsmötet utser även en eller flera personer som ansvarar för att avsluta föreningens ekonomi, avtal, konton och eventuella registreringar.

Personuppgifter och integritet

K-Town Frag Fest behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Föreningen får behandla personuppgifter som är nödvändiga för bland annat medlemsadministration, anmälningar till LAN och andra arrangemang, platsbokningar, betalningar, information till medlemmar och deltagare, föreningsadministration, statistik, bidragsansökningar samt rättsliga skyldigheter.

Föreningen ska inte samla in fler personuppgifter än vad som rimligen behövs för verksamheten.

Personuppgifter ska skyddas mot obehörig åtkomst och ska inte sparas längre än vad som krävs för ändamålet eller enligt lag.

Personuppgifter får lämnas till exempelvis Sverok, myndigheter, betalningsleverantörer eller andra mottagare när detta är nödvändigt för föreningens verksamhet, följer av lag eller när annan giltig rättslig grund finns.

Medlemmar och deltagare ska informeras om hur deras personuppgifter behandlas och hur de kan utöva sina rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Föreningen ska hålla en separat och mer detaljerad integritetspolicy tillgänglig för medlemmar och deltagare.

Läs KTFF:s integritetspolicy.