INTEGRITETSPOLICY

Personuppgiftsansvarig och kontakt

K-Town Frag Fest (KTFF) är personuppgiftsansvarig för uppgifter som behandlas inom föreningens verksamhet.

Frågor om personuppgifter, rättelser och radering skickas till info@ktff.se. Ange tillräcklig information för att vi ska kunna hitta uppgifterna, men skicka inte känsliga uppgifter i onödan.

Vilka uppgifter vi använder och varför

LAN-anmälningar

Arrangörsansökningar

Namn, nick, e-post och meddelande används för att bedöma och besvara intresseanmälan.

Gästbok och omröstningar

Gästboksinlägg publiceras med valt nick. E-postadressen visas bara för administratörer. Omröstningar sparar själva rösten tillsammans med en pseudonym identifierare för att begränsa dubblettröster.

Nick visas i den offentliga deltagarlistan och på den bokade platsen i bordskartan endast när deltagaren har godkänt det. Utan godkännande visas platsen som upptagen utan nick. Riktigt namn och kontaktuppgifter visas inte offentligt.

Rättslig grund

LAN-bokningar, betalningar och den privata bokningssidan behandlas för att administrera den överenskommelse som deltagaren begär eller ingår med KTFF. Säkerhet, köhantering, spambegränsning och nödvändig arrangemangsplanering grundas på föreningens berättigade intresse av att driva ett tryggt och fungerande evenemang. Offentlig visning av nick och frivilliga publiceringar grundas på samtycke. Bokföringsuppgifter sparas när föreningen har en rättslig skyldighet.

Uppgifter om allergier eller specialkost lämnas frivilligt och används med deltagarens uttryckliga samtycke för att kunna planera arrangemanget på ett säkert sätt.

Vilka som kan ta del av uppgifterna

Behöriga KTFF-arrangörer kan ta del av de uppgifter som behövs för sina uppgifter. Tekniska leverantörer för webbhotell och e-post kan behandla uppgifter när tjänsterna används. Uppgifter kan också lämnas ut när föreningen måste följa lag eller myndighetsbeslut.

KTFF säljer inte personuppgifter.

Hur länge uppgifterna sparas

• Aktiva bokningar sparas under planering, genomförande och hantering av betalningar eller återbetalningar.
• Kontakt- och bokningsuppgifter ska normalt raderas senast 90 dagar efter avslutat LAN när alla öppna ärenden är klara.
• Underlag som omfattas av bokföringsregler kan behöva sparas längre i separat ekonomisk dokumentation.
• Avslutade arrangörsansökningar raderas när kontakten inte längre behövs.
• Gästboksinlägg och omröstningsresultat ligger kvar som webbplatsinnehåll tills de tas bort eller anonymiseras.
• Kortvariga spärruppgifter mot spam rensas automatiskt när spärrtiden löper ut. Besöksräknarens pseudonyma dubblettkontroll sparas i 24 timmar.

Administratörerna ansvarar för den manuella genomgången efter arrangemanget.

Dina rättigheter

Du kan begära information om dina personuppgifter och, när reglerna medger det, få dem rättade, raderade eller begränsade. Du kan också invända mot viss behandling och återkalla ett samtycke för framtida behandling.

Kontakta info@ktff.se. Om du anser att uppgifterna behandlas felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies och tekniska uppgifter

Webbplatsen använder en nödvändig sessionscookie för formulär, privat bokningsåtkomst och administratörsinloggning. Omröstningen använder en långlivad slumpad cookie för att minska dubblettröster. Korta, pseudonymiserade tekniska uppgifter används för spam- och besöksbegränsning.

När livestreamen är offline laddas ingen extern videospelare. När KTFF aktiverar en YouTube-sändning kan YouTube behandla tekniska uppgifter enligt sina egna villkor.